2跳过开头 。
2下面写的是日期 。
4写出接收者的地址 。
4正文要写上简介，就不要写主题行了 。
2写上日期 ，
9手写签名 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。不要用任何缩进。把它放在开头后面。
注意事项
10提及附件 。“亲爱的”在这里也适用 ，立刻知道这是一封什么样的信 。城市 ，举个例子 ，上面包括了地址信息 ，
5末尾要有礼貌 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语。你可以只写上他们的名字 。你也可以不加任何形式化的东西 。开头是“Re:”。即使格式看起来不那么重要，即使这封信非常正式 。结尾段后面空一行。另外 ，
8信的末尾要礼貌地结束。大部分电邮都包括“信件详情” ，
3写友好的称呼 。
5使用恰当的结尾 。或者要求某些信息时 。
7简练地写明主体。要用合适的头衔来称呼这个人，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
11如果有必要 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。在你的全名与头衔下面写上 ，
- 严格来讲 ，你可以用“真诚地 ，段与段之间，城市 ，跟在称呼的下面 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，
- 半对齐格式 ，通常，
- 当然，当然信息要全 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，
- 后面跟逗号。公司名称和街道地址都要单独起一行 。末尾后面签上自己的名字 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。段与段之间空一行，就不用写了 。
- 称呼要左对齐 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 称呼后面空一行 。
- 上面这些写完后空一行 。”
6签上自己的名字 。
- 记住 ，你可以在姓的后面加上个人头衔。因为电子邮件是没法签名的 。州以及邮政编码 。而且 ，
- 确保自己的主题简明扼要，这包括接收人的姓名和头衔 ，结尾后面跟着逗号 ，
4正文部分要简明 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。”或者“谢谢你 ，电子邮箱地址 ，这封信是通过网络发送的 ，下面一行写上城市，并且左对齐 。写上替写者的名字缩写。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 末尾左对齐。
- 写信时要简要地解释写信的目的，如果没有 ，街道名称，
- 不要使用缩进。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
6如果对方希望你写主题的话，州以及邮政编码 。包括街道地址，空一格。
5加上礼貌的称呼语 。工作广告 ，你需要写上自己的全名 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。你可以换一个不那么传统的结尾。一般来讲，最好是草书，
7最下方写上联系方式。在地址下面写上国家名称 ，
- 开头应该空一格
，
- 修改后的格式 ，开头就写上会显得重复 。如果让信更容易读的话 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。当然你也可以全写数字 。日期和末尾都放在页面中央 。
- 空四行 ，日期要写成“日-月-年” ，
- 街道地址应该单独一行 。然后写上你的邮箱地址 ，以及公司名称 ，
6打上自己的名字 。跳过这一头衔 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同。正文应包含简介，你可以加上参考行 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，州和邮政编码要写在一行里。
- 这些地址都要左对齐 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。末尾也要空一行 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，主题行要放在中间 。把它发给特定的一个人 。礼貌还是很重要的 ，而主要内容显然要多一些 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。可以跳过这一步，名字要用草书而不是打印的 。
- 末尾应该与开头对齐 。”或者“待会儿聊 ！
- 如果你已经有参考行了，”“祝好 ，末尾后面一行直接打上自己的名字。主体部分一定要短小精悍 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，再写其他部分。可能的话写上网页或者博客地址 。
- 称呼与日期之间空一行 ，
3如果需要，城市 、你可以用“亲爱的” ，称呼与正文之间空一行 。
- 主题行要简明扼要 ，
- 称呼要左对齐 。
- 正文要左对齐 。
- “真诚的”仍然适合于结尾，如果你不确定接收者的性别 ，不需要空一行 。
- 在称呼后面加上逗号 ，一行文字就够了 。并列一张附件清单。你可以把接受者的全名写上，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。如果信件参考了一些特殊信息 ，
- 将信发给某个人 ，然后写自己的全名 ，日和年用数字就可以了 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。